Master Data Management: Why Should You Care?

Gestion des données de référence: Pourquoi devriez-vous vous en soucier?

When it comes to MRO data, most organizations are immature at best when it comes to master data management. One of the main problems being the complexity of linking good data to savings. Yet, when thought about logically it seems to be a no brainer.

Les achats permettent d’effectuer facilement une analyse des dépenses, d’exploiter leur pouvoir d’achat et, en fin de compte, de réduire les sommes dépensées pour les stocks de MRO dans l’ensemble de l’entreprise. La chaîne d'approvisionnement peut plus facilement examiner les délais afin de prendre des décisions logistiques éclairées. L'ingénierie nécessite des informations précises afin de garantir que les bonnes pièces sont commandées et utilisées. La comptabilité peut vouloir accéder à l'information pour s'assurer que les livres sont représentés avec exactitude et que les réglementations sont respectées. La liste des utilisations pourrait durer un certain temps.

Master Data Management aide non seulement les silos de l'organisation, mais permet également des programmes tels que l'optimisation des stocks et la maintenance planifiée et préventive, qui contribuent tous deux à une gestion efficace des flux de trésorerie.

Lorsque la plupart des gens pensent au MDM, ils pensent simplement au nettoyage des données - à la suppression ou à la correction des enregistrements inexacts au sein d'un système. Ils pensent: «Si je peux obtenir correctement les informations de ma partie descriptive dans le système, le problème de nos données sera résolu."

Cependant, ce n'est pas le seul élément essentiel de la normalisation des données et de l'atteinte et du maintien de la qualité des données. Cela nécessite une approche holistique centrée sur le maintien du processus. Sans cela, le processus est une perte de temps. Comment pouvez-vous vous assurer que les pièces resteront propres à l'avenir? Comment pouvez-vous vous assurer qu'aucun doublon ne sera créé? Comme ils le disent, ne pas planifier, c'est planifier d'échouer.

En réalité, chaque organisation fonctionne différemment, même dans le même secteur d'activité. Même sur plusieurs sites de la même organisation, certaines procédures peuvent être très différentes. C’est pourquoi il n’existe pas de solution simple prête à l’emploi. Pour que la stratégie de gestion des données de base conserve sa durabilité, elle nécessite une planification minutieuse et l’apport d’une équipe interfonctionnelle. À partir de là, un plan personnalisé doit être élaboré par des personnes qui ont mis en œuvre avec succès des projets de portée et de taille similaires dans le passé. Cela devrait permettre de lutter contre les problèmes de gestion du changement tout en promouvant la durabilité dès le début du projet.

Si votre entreprise doit faire face à des temps d'arrêt imprévus, à la disponibilité de matériaux, à des pièces dupliquées ou à l'un des autres inconvénients liés à une mauvaise qualité des données, appelez-nous. Nous pouvons fournir une analyse de données complémentaire pour expliquer certaines des options dont nous disposons pour résoudre le problème. Comme vous le verrez, notre objectif est un processus durable garantissant que chaque partie de votre catalogue MRO est achetable.

Vous pouvez nous contacter par email à optimize@xtivity.com or call Clem at 1-519-854-8119.